회의 전사록을 넣으면 한글(HWPX) 회의록이 나오는 Claude 스킬

나는 회의 녹음을 글로 옮긴 전사록을 Claude에 넣으면, 회사 양식에 맞춘 한글 회의록 파일이 나오는 스킬을 만들어 쓴다. 회의가 끝나고 회의록을 처음부터 쓰는 일이 없어져서 편하다.

이 스킬은 세 단계로 일한다. 전사록을 안건별로 정리하고, 사람 이름과 용어를 용어집과 대조해 확인받고, 한글 양식 파일에 채워 HWPX로 만든다. 스킬이 무엇인지와 만드는 방법은 지난 글에 적었다. 이 글은 그 스킬을 회의록에 적용한 예다.

전사록을 그냥 요약하면 회의록이 되지 않는다

전사록을 넣고 “회의록 써줘”라고만 하면 대개 발언 순서대로 줄인 글이 나온다. 무엇이 정해졌고 누가 무엇을 언제까지 하는지는 읽는 사람이 다시 찾아야 한다. 음성 인식이 틀리게 적은 이름이나 약어도 그대로 옮겨진다.

그래서 스킬에 회의록이 갖춰야 할 기준을 적어 두었다. 만든 회의록은 이 기준을 모두 채워야 한다.

• 발언 순서가 아니라 안건 중심으로 다시 짰는가
• 정해진 것과 논의한 것을 나눴는가
• 결론을 확정, 잠정, 보류로 나눴는가
• 후속 조치마다 담당자와 일정이 있는가
• 회의에 없던 내용을 보태지 않았는가
• 개조식으로 썼는가
• 요약, 결정·실행, 상세 논의 순서인가

“회의에 없던 내용을 보태지 않는다”가 가장 중요하다. 이 줄이 없으면 AI가 논의를 매끄럽게 이으려고 아무도 하지 않은 말을 채워 넣기 쉽다.

첫 단계는 안건별로 나눠 담는 것이다

스킬은 전사록을 읽고 먼저 정해진 칸에 내용을 나눠 담는다. 회의명, 일시, 참석자, 목적, 결론(확정·잠정·보류), 핵심 쟁점, 후속 조치(할 일·담당·일정), 그리고 안건마다 지금 상태, 주요 논의, 쟁점, 정리 결과, 추가로 확인할 것이다. 해당 없는 칸은 비워 둔다.

칸을 먼저 채우고 문서는 나중에 만들면 양식이 흔들리지 않는다. 칸이 정해져 있으면 회의마다 내용은 달라도 같은 자리에 같은 종류의 내용이 들어간다.

예를 들어 신규 입사자 교육을 바꾸는 회의라면 결론은 이런 식으로 나뉜다.

결론
- 확정: 첫 주 교육 5일→3일
- 잠정: 멘토는 부서장 추천
- 보류: 수료 평가 도입
후속 조치
- 일정표 수정
  담당: 교육 담당
  일정: 다음 주 금요일

이름과 용어는 용어집과 대조해 확인받는다

음성 인식은 사람 이름과 사내 약어를 자주 틀린다. 그래서 스킬에 용어집 파일을 넣어 두었다. 사람 이름과 직책, 부서명, 사내 제도와 시스템 이름, 자주 쓰는 약어의 바른 표기를 모은 파일이다.

스킬은 회의록을 만들기 전에 정리한 내용에서 이름과 용어를 모두 뽑아 용어집과 대조하고, 결과를 먼저 보여 준다.

표기 검토 결과
- 일치 12개
  인물 4, 부서 3, 용어 5
- 신규 1개: "온보딩 키트"
  표기 확인 필요
- 불일치 1개
  "씨에스팀" → "CS팀"
이대로 고쳐서 만들까요?

틀린 것이 분명하면 고치고 알려 주고, 애매하면 나에게 묻는다. 새로 나온 사람이나 처음 나온 용어는 멋대로 고치지 않고 확인을 받은 뒤에 문서를 만든다. 회의 때 쓴 자료나 지난 회의록을 같이 넣으면 거기 적힌 표기와도 대조한다.

용어집은 받은 즉시 바꿔 넣는다

새 이름을 확정하면 스킬은 회의록과 함께 그 이름을 더한 용어집 전체본도 내놓는다. 스킬 폴더 안의 파일은 Claude가 직접 고칠 수 없어서, 내가 받아서 바꿔 넣어야 한다.

이때 주의할 점이 있다. Claude는 이전 대화를 기억하지 못한다. 용어집을 바꿔 넣지 않고 회의록을 세 번 만들면, 세 번째에 받은 용어집에는 첫 번째와 두 번째에 확정한 이름이 없다. 가장 최근 것만 넣으면 앞의 두 번이 빠진다. 그래서 스킬에 “받으면 다음 회의록 전에 바로 바꿔 넣으라”는 안내를 넣어 두었다.

마지막에 한글 양식 파일에 채워 HWPX로 만든다

HWPX는 한글(한컴오피스)의 표준 문서 형식이다. 국가 표준인 개방형 문서 형식을 따르고, 속은 XML 파일들을 묶은 ZIP 구조다. 파일 속 글자를 프로그램으로 바꿔 넣을 수 있어서 AI가 만들기 좋은 형식이다.

스킬에는 회사 회의록 양식을 HWPX로 저장한 파일과, 정리한 내용을 그 양식의 제자리에 채워 넣는 작은 프로그램이 들어 있다. 첫 단계에서 칸을 나눠 담아 둔 것이 여기서 쓰인다. 칸 이름과 양식의 자리가 짝지어져 있어서 매번 같은 모양의 회의록이 나온다.

회사에서 한글로 결재를 올린다면 워드나 PDF로 받아 다시 옮길 필요가 없다. 받은 파일을 열어 확인하고 그대로 올리면 된다.

만들 때 준비할 것

스킬은 Claude에게 만들어 달라고 하면 된다. 이런 것을 같이 넣는다.

• 회사 회의록 양식 한글 파일 (빈 양식)
• 잘 쓴 지난 회의록 두어 개 (형식과 문체의 기준)
• 용어집: 참석자 이름과 직책, 부서, 사내 약어
• 위의 기준 목록과 세 단계 순서

전사록을 넣으면 이 양식으로
회의록 hwpx를 만드는 스킬 만들어줘.
만들기 전에 이름과 용어를
용어집이랑 대조해서
먼저 보여 주고,
회의에 없던 내용은 넣지 마.

회의 녹음과 전사록에는 사람 이름과 내부 논의가 그대로 들어 있다. 회사가 AI 사용을 허용한 계정에서 쓴다.

공식 안내

• 스킬 만들기: Claude 도움말 (새 창)
• HWPX 형식: 한컴테크, HWPX 포맷 구조 (새 창)