PPT·워드·HTML을 매번 같은 형식으로 받으려면 Claude 스킬을 만든다

지난 글에서 지침과 프로젝트로 답의 기준을 정해 두는 방법을 적었다. 그런데 PPT나 워드처럼 파일을 받을 때는 지침만으로 부족하다. “회사 색으로 만들어줘”라고 적어 두어도 파란색이 매번 조금씩 다르고, 제목 크기와 로고 위치가 파일마다 바뀐다.

파일의 모양까지 고정하려면 스킬을 만든다. 스킬은 색 코드, 글꼴 크기, 배치, 로고 이미지처럼 파일을 만드는 방법을 통째로 저장해 두는 것이다. 나는 회사 발표 자료용 PPT 스킬을 만들어 쓰고, 보고서는 HTML로 받는 경우가 많다.

지침과 프로젝트와 스킬은 담는 것이 다르다

스킬은 대화를 가리지 않는다. 어느 대화에서든 “발표 자료 만들어줘”라고 하면 Claude가 스킬의 설명을 보고 이 일에 맞는 스킬을 꺼내 쓴다. 파일을 만드는 방법은 한 번 정하면 잘 바뀌지 않으니, 프로젝트마다 복사해 두는 것보다 스킬 하나로 두는 편이 관리하기 쉽다.

스킬은 폴더 하나다

스킬은 skill.md 파일이 든 폴더다. 이 파일 맨 위에 이름과 설명을 적고, 아래에 Claude가 따를 규칙을 적는다. 규칙이 길면 참고 파일로 나누고, 로고 같은 이미지는 폴더 안에 같이 넣는다. 다 되면 폴더를 ZIP으로 묶어 Claude 설정의 Customize > Skills에서 올리고 켠다.

내 PPT 스킬은 이렇게 생겼다.

회사-pptx/
├─ skill.md      이름·설명·규칙
├─ references/
│  └─ masters.md 배치값
└─ assets/
   ├─ logo_color.png 밝은 배경
   └─ logo_white.png 어두운 배경

skill.md에는 이런 것들을 적었다.

• 슬라이드 크기 (16:9 와이드)
• 색: 대표색, 보조색, 배경·카드·글자에 쓸 색 코드
• 글꼴: 한 가지 글꼴로 통일, 제목은 굵게
• 슬라이드 종류별 배치: 표지, 섹션 구분, 본문, 마지막 장
• 로고: 배경 밝기에 따라 어느 이미지를 쓸지, 최소 크기와 여백

색은 “진한 남색”이 아니라 색 코드로 적는다. 말로 적으면 Claude가 매번 비슷한 다른 색을 고른다.

만드는 것도 Claude에게 시키면 된다. 회사 발표 자료 몇 개와 색 안내를 올리고 “이 형식으로 PPT 만드는 스킬 만들어줘”라고 하면 된다. 만든 스킬 파일은 대화 옆에 열려서 그 자리에서 고칠 수 있다.

설명에는 언제 쓰는지를 적는다

skill.md 맨 위의 설명은 Claude가 이 스킬을 꺼낼지 정하는 문장이다. 무엇을 하는 스킬인지보다 언제 써야 하는지를 적어야 알아서 불린다.

name: 회사-pptx
description:
  회사 양식 PPT를 만든다.
  "회사 발표자료", "보고서 PPT",
  "교육자료"를 말하면
  이 스킬을 쓴다.

내 스킬에는 사람들이 실제로 부르는 말을 여러 개 넣었다. 경영회의 자료, 사내 교육자료, 간담회 자료처럼 부르는 이름이 제각각이어서, 어느 이름으로 말해도 같은 스킬이 불리게 하려는 것이다. 공식 안내는 설명을 짧게 쓰라고 권하니, 부르는 말은 꼭 필요한 것만 추린다.

한글 문서라면 한글 규칙을 따로 적는다

한글은 영문보다 글자 폭이 넓어서, 영문 기준으로 만든 배치에 그대로 넣으면 글이 넘치거나 답답해진다. 그래서 내 PPT 스킬에는 한글 규칙을 따로 적었다. 16:9 와이드 슬라이드 기준이다.

• 본문은 19pt 이상. 16pt 아래로 내려가면 읽기 어렵다
• 줄 간격은 1.3~1.5배
• 글상자 폭은 한 줄에 20~25자가 들어가게
• 글머리 기호는 직접 치지 않고 글머리 기능을 쓴다

이런 규칙은 한 번 겪은 문제를 다시 겪지 않으려고 적는 것이다. 결과물에서 거슬리는 곳이 보일 때마다 스킬에 한 줄씩 더하면 된다.

한 번에 완성하지 않고 판을 올린다

처음 만든 PPT 스킬은 로고를 글자로 넣었다. 그랬더니 로고의 모양과 색 막대가 재현되지 않았다. 그래서 로고를 이미지 파일로 넣고, 배경이 밝으면 컬러 로고, 어두우면 흰 로고를 쓰는 규칙을 더한 1.1판을 만들었다.

판을 올릴 때는 두 가지를 같이 적어 둔다.

• 맨 위에 판 번호와 바뀐 내용. 나중에 어느 판이 올라가 있는지 헷갈리지 않는다.
• 새 판이 적용됐는지 확인하는 방법. 내 스킬에는 “만든 PPT에서 로고를 오른쪽 클릭했을 때 그림으로 잡히면 새 판, 글자로 잡히면 옛 판”이라고 적었다. 스킬을 다시 올린 뒤 결과물 하나만 보면 바로 알 수 있다.

빠뜨리면 전체가 틀어지는 규칙은 맨 위 “필수” 항목으로 올린다. 내 스킬에서는 슬라이드 크기가 그렇다. 크기를 먼저 정하지 않으면 기본 크기로 만들어져, 적어 둔 배치값이 모두 어긋난다.

보고서는 HTML로 받는다

나는 보고서나 정리 자료를 HTML로 받는 경우가 많다. 색과 표, 제목 구분이 살아 있어서 눈에 잘 들어오기 때문이다. 브라우저로 바로 열리니 받는 사람이 따로 프로그램을 깔 필요가 없고, 휴대폰에서도 보인다. 종이로 필요하면 브라우저에서 PDF로 저장해 인쇄하면 된다.

HTML도 PPT와 같은 방식으로 스킬을 만든다. 색, 글꼴, 표 모양, 첫머리에 요약을 둘지 같은 것을 적어 두면 어떤 내용을 넣어도 같은 모양의 보고서가 나온다. 다만 받는 사람이 고쳐서 다시 써야 하는 문서라면 워드나 한글 파일로 받는 편이 낫다.

다음 글에서는 이 스킬을 회의록에 적용한 예를 다룬다. 회의 전사록을 넣으면 한글(HWPX) 회의록이 나오는 Claude 스킬

공식 안내

2026년 9월 Claude 도움말 기준으로 스킬은 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 쓸 수 있고, 설정에서 코드 실행 기능이 켜져 있어야 한다.

• 스킬 만들기: Claude 도움말 (새 창)
• 지침·프로젝트·스킬의 차이: Claude 도움말 (새 창)